Những điều cần chuẩn bị vào ngày ký hợp đồng thuê nhà tại Hàn Quốc: Danh sách kiểm tra dành cho người thuê nhà nước ngoài

Ngày ký hợp đồng ở Hàn Quốc diễn ra rất nhanh. Bạn sẽ gặp chủ nhà và người môi giới, giao một khoản tiền đáng kể và ký một văn bản bằng tiếng Hàn — thường chỉ trong vòng một giờ. Chuẩn bị kỹ lưỡng trước đó sẽ tạo nên sự khác biệt giữa một quá trình suôn sẻ và một quá trình căng thẳng.

Hướng dẫn này sẽ nêu rõ những thứ cần mang theo, chi phí cần trả và những điều cần kiểm tra trước khi khởi hành.

Những thứ cần mang theo vào ngày ký hợp đồng

Hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân chính thức để ký hợp đồng. Vui lòng mang theo bản gốc — ảnh hoặc bản sao không đủ điều kiện để ký kết.

Thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC)

Nếu bạn đã có thẻ cư trú (ARC), hãy mang theo. Số thẻ ARC của bạn sẽ được ghi vào hợp đồng như một phần xác minh danh tính.

Nếu bạn chưa có thẻ cư trú (ARC) — ví dụ, nếu bạn vừa đến và chưa đăng ký — chỉ cần hộ chiếu của bạn là đủ để ký tên. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng bạn sẽ cần phải có thẻ cư trú (ARC) và hoàn thành mẫu đơn 체류지변경신고 sau khi chuyển vào để bảo vệ tiền đặt cọc của bạn về mặt pháp lý.

Con dấu hoặc chữ ký cá nhân

Theo truyền thống, hợp đồng Hàn Quốc sử dụng con dấu cá nhân ( 도장 / 인감 ). Đối với người nước ngoài, chữ ký thường được chấp nhận thay cho con dấu.

Số tiền bạn sẽ phải trả vào ngày ký hợp đồng

Sự cân bằng ( 잔금 )

Ngày ký hợp đồng thường là ngày bạn thanh toán. sự cân bằng ( 잔금 ) — Số tiền đặt cọc còn lại sau khi bạn đã thanh toán khoản tiền đặt cọc ban đầu khi ký hợp đồng. Trong nhiều trường hợp thuê studio, tiền đặt cọc và số tiền còn lại được thanh toán cùng ngày, vì vậy bạn có thể chuyển toàn bộ tiền đặt cọc cùng một lúc.

Cách thức thanh toán tại Hàn Quốc:

• Chuyển khoản ngân hàng ( 계좌이체 ) — Phương thức tiêu chuẩn. Chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của chủ nhà trong ngày.
• Chuyển khoản quốc tế — Nếu bạn chuyển tiền từ tài khoản ở nước ngoài, hãy sắp xếp việc này trước. Chuyển khoản quốc tế có thể mất từ 1 đến 3 ngày làm việc để hoàn tất, vì vậy hãy phối hợp với đại lý của bạn về thời gian.
• Tiền mặt — Ít phổ biến hơn đối với số tiền lớn, nhưng đôi khi được sử dụng cho các khoản tiền gửi nhỏ. Nếu thanh toán bằng tiền mặt, hãy yêu cầu biên lai bằng văn bản ngay lập tức.

⚠️ Trước khi chuyển bất cứ thứ gì, hãy xác nhận tên tài khoản người nhận trùng khớp với tên chủ nhà trên sổ đăng ký bất động sản ( 등기부등본 ). Đại lý của bạn lẽ ra phải cung cấp thông tin này. Nếu tên không trùng khớp, hãy dừng lại và hỏi lý do trước khi gửi.

Tiền thuê tháng đầu tiên

Trong hầu hết các trường hợp, tiền thuê tháng đầu tiên cũng đến hạn vào hoặc khoảng ngày ký hợp đồng — hoặc vào ngày bạn nhận chìa khóa, hoặc từ ngày chuyển vào chính thức được ghi trong hợp đồng. Hãy xác nhận lại ngày và số tiền chính xác với người môi giới của bạn.

Những điều cần kiểm tra trước khi ký hợp đồng

Nhân viên môi giới sẽ hướng dẫn bạn xem xét hợp đồng, nhưng có một vài điều bạn nên tự kiểm tra:

Hãy xác nhận địa chỉ khớp với địa chỉ bạn đã xem.

Địa chỉ, tầng và số phòng trong hợp đồng phải hoàn toàn trùng khớp với căn hộ bạn thuê. Ngay cả một sai lệch nhỏ cũng có thể gây ra vấn đề về sau.

Kiểm tra lại số tiền đặt cọc và tiền thuê nhà.

Hãy kiểm tra xem các khoản tiền đặt cọc ( 보증금 ), tiền thuê nhà hàng tháng ( 차임 ) và phí bảo trì ( 관리비 ) trong hợp đồng có khớp với thỏa thuận miệng hay không. Kiểm tra cả ngày thanh toán nữa — ngày đến hạn thanh toán tiền thuê nhà mỗi tháng phải được ghi rõ ràng.

Kiểm tra ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng thuê.

Hãy xác nhận mục 임대차기간 hiển thị đúng ngày nhận nhà và ngày kết thúc hợp đồng. Nếu bạn đã thỏa thuận thời hạn thuê cụ thể, hãy kiểm tra xem thông tin đó có được phản ánh chính xác ở đây hay không.

Hãy đọc phần thỏa thuận đặc biệt ( 특약사항 )

Đây là nơi bổ sung bất kỳ điều khoản nào nằm ngoài mẫu hợp đồng tiêu chuẩn — các điều khoản về thú cưng, sắp xếp nội thất, cam kết sửa chữa hoặc điều kiện chấm dứt hợp đồng sớm. Nếu có bất kỳ điều gì trong phần này mà bạn không hiểu, hãy yêu cầu người môi giới giải thích trước khi ký.

→ Giải thích Hợp đồng Thuê nhà Hàn Quốc: 13 Điều khoản mà mọi người thuê nhà nước ngoài cần hiểu

Những việc cần làm khi nhận chìa khóa

Hãy chụp ảnh mọi thứ trước khi mở hộp.

Trước khi mang bất kỳ túi đồ nào vào, hãy dùng camera điện thoại kiểm tra kỹ toàn bộ căn hộ. Ghi lại:

• Mọi bức tường — vết xước, lỗ thủng, vết ố, lớp sơn bong tróc
• Sàn nhà — vết trầy xước, gạch bị hư hỏng, vết bẩn
• Thiết bị gia dụng — tình trạng của máy giặt, máy điều hòa, tủ lạnh, lò sưởi
• Phòng tắm và nhà bếp — dấu hiệu ẩm mốc, hư hỏng sẵn có.
• Cửa sổ và cửa ra vào — vết nứt, khóa hỏng, khe hở

Vì sao điều này lại quan trọng: Khi trả nhà, chủ nhà có thể yêu cầu khấu trừ tiền đặt cọc cho bất kỳ hư hỏng nào họ phát hiện. Nếu bạn không có bằng chứng hình ảnh cho thấy hư hỏng đó đã có từ trước khi bạn đến, bạn không có cách nào để khiếu nại. Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây tranh chấp tiền đặt cọc đối với người thuê nhà nước ngoài.

Hãy chia sẻ những bức ảnh đó với chủ nhà hoặc người đại diện của bạn ngay trong ngày — qua tin nhắn KakaoTalk hoặc email — để có bằng chứng ghi lại thời gian chứng minh cả hai bên đã xem tình trạng căn hộ khi bạn chuyển vào.

Sau khi bạn chuyển vào ở — Bước tiếp theo

Sau khi có chìa khóa, còn một bước quan trọng nữa: hoàn thành 체류지변경신고 (đăng ký thay đổi nơi cư trú) và đạt được 확정일자 Trên hợp đồng thuê nhà của bạn. Hai bước này bảo vệ tiền đặt cọc của bạn về mặt pháp lý — và chúng cần được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ khi bạn chuyển vào nhà.

→ [LINK: F-1] 입주 후 체류지변경신고 · 확정일자 받는 방법 보기

Nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ phần nào của quy trình hợp đồng — hoặc muốn ai đó xem xét hợp đồng bằng tiếng Hàn trước khi ký — CheckmateKorea sẽ đảm nhiệm việc xem xét hợp đồng và quy trình ký kết bằng tiếng Anh.

Nhận trợ giúp về hợp đồng của bạn →