Tôi nên đến Văn phòng Chính phủ Hàn Quốc nào? 시청 vs 구청 vs 동사무소 vs Nhập cư

Bạn cần đăng ký địa chỉ, hoặc lấy giấy chứng nhận, hoặc giải quyết một số thủ tục liên quan đến visa—và Hàn Quốc lại đưa bạn đến bốn văn phòng khác nhau với những cái tên 동사무소 khá giống nhau. Bạn nên đến 시청 ? 구청 ? Hay đến tận văn phòng nhập cư?

Hướng dẫn này sẽ làm rõ: mỗi văn phòng có chức năng gì và nên đến văn phòng nào để được hỗ trợ những vấn đề mà cư dân nước ngoài thực sự cần.

Cấu trúc, trong một bức ảnh

Chính quyền địa phương Hàn Quốc được phân tầng. Các đơn vị lớn hơn bao gồm các đơn vị nhỏ hơn:

시 (Thành phố) / 도 (Tỉnh) → 구 (Quận) / 군 (Quận) → 동 (Khu phố) / 읍 · 면 (Thị trấn·Thị trấn)

Mỗi tầng đều có văn phòng riêng. Là cư dân, bạn hầu như sẽ không bao giờ phải giao dịch với tầng trên cùng — hầu hết các thủ tục giấy tờ hàng ngày đều diễn ra ở tầng dưới. văn phòng nhỏ nhất, gần nhất.

💡 Nguyên tắc chung: đối với giấy tờ về nơi bạn sinh sống, hãy bắt đầu tại 동 주민센터 (văn phòng nhỏ gần nhất). Vì bất cứ điều gì về visa của bạnĐó chính là vấn đề nhập cư.

동 주민센터 (Trung tâm dịch vụ cộng đồng) — văn phòng mặc định của bạn

Đây là văn phòng nhỏ trong khu phố mà bạn sẽ ghé thăm thường xuyên nhất. Thường được ghi biển là 행정복지센터 (tên mới) hoặc vẫn được người dân địa phương gọi là 동사무소 . Mỗi 동 (khu phố) đều có một văn phòng như vậy.

Những điều bạn có thể làm ở đây với tư cách là cư dân nước ngoài:

• Báo cáo thay đổi nơi cư trú ( 체류지변경신고 ) — Hãy báo cáo địa chỉ mới của bạn sau khi chuyển nhà (Cũng có sẵn tại 구청 và cơ quan nhập cư; xem bên dưới)
• Tem ngày cố định ( 확정일자 일자 ) — Ghi dấu thời gian vào hợp đồng thuê nhà để bảo vệ tiền đặt cọc.
• Lời yêu cầu chứng chỉ bạn đủ điều kiện (ví dụ: thông tin đăng ký cư trú nước ngoài, 외국인등록사실증명 )

💡 Hầu hết các giấy chứng nhận cũng có thể được in trực tuyến miễn phí qua Gov24 (gov.kr) nếu bạn có giấy chứng nhận tài chính hoặc giấy chứng nhận chung của Hàn Quốc ( 공인인증서 / 간편인증 ).

• Câu hỏi chung về các vấn đề dân sự địa phương

💡 확정일자 và 체류지변경신고 là hai điều riêng biệtMặc dù bạn có thể thực hiện cả hai việc tại cùng một quầy. Một việc bảo vệ quyền ưu tiên pháp lý cho khoản tiền gửi của bạn; việc kia cập nhật địa chỉ đã đăng ký của bạn. Thực hiện việc này không tự động thực hiện việc kia.

→ Hướng dẫn đăng ký địa chỉ tại Hàn Quốc sau khi chuyển đến: Dành cho người thuê nhà nước ngoài

구청 (District Office) — văn phòng cấp trung

Trạm 구청 phục vụ toàn bộ một quận ( 구 ), bao gồm nhiều 동 . Bạn sẽ đến đây ít thường xuyên hơn 주민센터 , thường là để:

• Các dịch vụ không được xử lý ở cấp khu phố
• Một số giấy phép và các vấn đề dân sự lớn hơn
• Giấy xác nhận thay đổi nơi cư trú (cũng được chấp nhận tại đây)

Trong nhiều trường hợp thường ngày, bất cứ việc gì bạn làm ở 구청 thì bạn cũng có thể làm ở 동 주민센터 (trung tâm mua sắm) — nơi gần nhà hơn. Hãy kiểm tra trước khi đi quãng đường xa hơn.

시청 ( Tòa thị chính ) — thường không phải là điểm dừng của bạn

Văn phòng hành chính thành phố 시청 đảm nhiệm công tác quản lý và hoạch định chính sách toàn thành phố. Đối với cư dân cá nhân, đây hiếm khi là nơi thích hợp để giải quyết các thủ tục giấy tờ thông thường—những thủ tục đó được chuyển xuống Văn phòng hành 구청 và 주민센터 để bạn không phải đi xa.

Bạn có thể liên hệ với một 시청 hành chính) để được hỗ trợ các chương trình dành cho cư dân nước ngoài do thành phố điều hành hoặc các dịch vụ cụ thể, nhưng đối với các công việc thông thường như "Tôi vừa chuyển đến / Tôi cần giấy chứng nhận", hãy liên hệ với các đơn vị nhỏ hơn và gần gũi hơn.

💡 Ở các thành phố nhỏ hơn và vùng nông thôn, cấu trúc có chút khác biệt: thay vì 구 / 동 bạn sẽ thấy 군 (huyện) và 읍 · 면 (thị trấn và xã). Nguyên tắc vẫn vậy — hãy đến văn phòng nhỏ nhất, gần nhất trước.

출입국 · 외국인관서 (Văn phòng nhập cư) — bất cứ điều gì về thị thực của bạn

Đây là một quy trình hoàn toàn riêng biệt so với các văn phòng thành phố/quận/khu phố. Cơ quan nhập cư sẽ xử lý các vấn đề của bạn. tình trạng pháp lý tại Hàn Quốc:

• Visa ( 체류자격 ) gia hạn và thay đổi
• Đăng ký cư trú cho người nước ngoài ( 외국인등록 ) và nhận thẻ cư trú (ARC)
• Tái bản ấn bản ARC đã thất lạc
• Giấy báo thay đổi nơi cư trú ( 체류지변경신고 ) — cơ quan nhập cư cũng chấp nhận giấy này, và nó trở thành nơi cư trú bắt buộc nếu bạn đã đã bỏ lỡ hạn chót

Nhiều dịch vụ nhập cư hiện nay hoạt động thông qua HiKorea (hikorea.go.kr) trực tuyến, và các cuộc gặp trực tiếp thường yêu cầu một số điều kiện nhất định. sự đặt chỗĐường dây thông tin dành cho cư dân nước ngoài là: 1345 (Không có mã vùng) — hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Việt.

⚠️ Các văn phòng nhập cư thường kín lịch rất nhanh. Nếu bạn cần hẹn gặp trực tiếp, hãy đặt lịch sớm trên HiKorea thay vì đến trực tiếp mà không đặt trước.

Điều khiến mọi người bối rối nhất: khai báo địa chỉ của bạn.

Đây là nơi mà cư dân nước ngoài thường đến nhầm chỗ nhất, vì vậy cần phải nói rõ điều này.

Khi một Công dân Hàn Quốc di chuyển, họ nộp đơn 전입신고 (jeonip-singo) tại 주민센터 . Xong.

Khi một cư dân nước ngoài đã đăng ký di chuyển, đó là không quy trình. Bạn nộp một 체류지변경신고 (báo cáo thay đổi nơi cư trú) Thay vào đó. Tin tốt là: bạn có ba lựa chọn về địa điểm.

Hạn chót: trong vòng 15 ngày kể từ ngày chuyển đến. Bỏ qua việc này có thể gây ra rắc rối về sau—đặc biệt là khi gia hạn visa—vì vậy hãy coi đây là việc bắt buộc phải làm, chứ không phải là việc có thể làm hay không.

⚠️ Việc nộp hồ sơ trực tuyến (qua HiKorea) có thể bị chặn sau khi bạn quá hạn. Trong trường hợp đó, bạn cần đến trực tiếp văn phòng nhập cư.

Tham khảo nhanh: "Tôi cần..."

Bạn sắp chuyển nhà và không chắc mình có thể giao tiếp bằng tiếng Hàn được không? Quyền lợi thành viên bao gồm hỗ trợ định cư — chúng tôi sẽ giúp bạn xác định văn phòng nào bạn cần đến và cần mang theo những gì, để bạn không phải đoán mò khi đến giờ giao dịch. Nhận hỗ trợ hàng ngày trong suốt thời gian bạn sinh sống tại Hàn Quốc →