Buổi hẹn đầu tiên với ARC: Cách đặt lịch trên HiKorea và những thứ cần mang theo

Nếu bạn lưu trú tại Hàn Quốc hơn 90 ngày, việc đăng ký Thẻ cư trú dành cho người nước ngoài (ARC / 외국인등록증 ) là bắt buộc — đó là yêu cầu pháp lý và cũng là giấy tờ bạn cần cho hầu hết mọi việc khác: mở tài khoản ngân hàng, đăng ký gói cước điện thoại và ký kết hầu hết các hợp đồng thuê nhà.

Hướng dẫn này bao gồm cách đặt lịch hẹn lần đầu tiên cho ARC trên HiKorea, những thứ cần mang theo và những gì sẽ xảy ra sau chuyến thăm của bạn — dựa trên thông tin chính thức từ Cục Di trú và HiKorea.

Ai cần đăng ký và hạn chót là khi nào?

Theo Điều 31 của Luật Nhập cư, bất kỳ người nước ngoài nào cư trú tại Hàn Quốc trong thời gian nào đều thuộc diện được miễn trừ. hơn 90 ngày phải đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh — được tính từ ngày bạn đóng dấu khi vào cửa, chứ không phải ngày bắt đầu hợp đồng thuê hoặc ngày bắt đầu học kỳ.

💡 Các nhà ngoại giao, nhân viên các phái đoàn ngoại giao/tổ chức quốc tế và (nói chung) những người dưới 17 tuổi được miễn trừ. Tất cả những người khác có visa dài hạn đều cần phải đăng ký.

Những điều cần chuẩn bị trước khi đặt chỗ

• Hộ chiếu: Bản gốc, kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân và trang thị thực.
• Mẫu đơn đăng ký: Mẫu đơn đăng ký tích hợp ( 통합신청서 , 별지 제 34 호서식 ), có sẵn trên trang HiKorea
• 1 ảnh kiểu hộ chiếu: Ảnh kích thước 3,5cm × 4,5cm, chụp trong vòng 6 tháng gần đây, nền trắng trơn, không viền, chiều dài khuôn mặt 2,5–3,5cm, không có ánh sáng phản chiếu từ kính hoặc mũ.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại Hàn Quốc: Hợp đồng thuê nhà của bạn, hoặc thư xác nhận ở ký túc xá nếu bạn đang ở trong khu nhà ở của trường đại học.
• Dành cho sinh viên: Giấy chứng nhận nhập học hoặc bằng chứng thanh toán học phí
• Đối với một số quốc tịch: Giấy chứng nhận khám sức khỏe bệnh lao — hãy kiểm tra với văn phòng quốc tế của trường đại học bạn, vì yêu cầu này khác nhau tùy theo quốc gia.
• Lệ phí đăng ký: 35.000 won, thanh toán bằng tiền mặt tại văn phòng (tăng từ 30.000 won vào tháng 1 năm 2025 — một số tài liệu PDF cũ của trường đại học trực tuyến vẫn hiển thị con số 30.000 won đã lỗi thời)

⚠️ Địa chỉ đăng ký của bạn phải hoàn toàn trùng khớp với hợp đồng thuê nhà. Nếu bạn chuyển nhà trước khi nộp đơn, hãy sử dụng hợp đồng tại địa chỉ mới — sự không trùng khớp là lý do phổ biến khiến sinh viên bị yêu cầu hoàn trả giấy tờ.

Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn trên HiKorea

• Đi đến hikorea.go.kr → Truy cập Đặt chỗ
• Bạn không cần tài khoản thành viên HiKorea cho lần truy cập đầu tiên: Đặt chỗ với tư cách người không phải thành viên bằng cách sử dụng số hộ chiếu, quốc tịch và ngày sinh của bạn (bạn chưa có số ARC, vì vậy đây là cách đúng).
• Không cần số điện thoại Hàn Quốc: Hãy để trống trường thông tin thiết bị di động và in Biên lai đặt lịch thăm khám thay vì nhận tin nhắn xác nhận SMS. Nếu trang web trên điện thoại tự động điền vào trường này, hãy chuyển sang trình duyệt trên máy tính để bàn.
• Thời gian đặt chỗ: Việc đặt chỗ bắt đầu từ ngày sau ngày bạn đến, và không chấp nhận đặt chỗ trực tiếp trong cùng ngày.

⚠️ Thời gian chờ để đặt lịch hẹn Seoul không được công bố chính thức, nhưng các văn phòng phổ biến thường kín lịch trước nhiều tuần, đặc biệt là gần thời điểm bắt đầu học kỳ. Hãy đặt lịch càng sớm càng tốt tùy theo ngày nhập học của bạn.

Điều gì xảy ra trong chuyến thăm?

Hãy mang theo biên lai đặt chỗ đã in và đến đúng giờ — nếu không có biên lai đặt chỗ được chấp nhận, các văn phòng thường sẽ không xử lý đơn đăng ký lần đầu trong cùng ngày. Tại quầy, các giấy tờ của bạn sẽ được kiểm tra và dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh) sẽ được thu thập như một phần của hệ thống đăng ký người nước ngoài của Hàn Quốc. Một số văn phòng xử lý việc này trong cùng một lần đến; những văn phòng khác có thể lên lịch cho một lần đến riêng để lấy dấu vân tay — điều này tùy thuộc vào từng văn phòng, không phải là quy định cố định trên toàn quốc.

Sau chuyến thăm: Thời gian xử lý và bằng chứng tạm thời

Không có thời gian xử lý chính thức nào được công bố — các văn phòng quốc tế của trường đại học thường đưa ra con số khoảng... 3–4 tuần Từ lúc nộp đơn đến khi phát hành thẻ (một số nơi cho biết có thể lên đến 5-6 tuần). Thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào văn phòng và mùa vụ, không phải là thời gian đảm bảo.

Trong lúc chờ đợi, bạn có thể yêu cầu... Giấy chứng nhận thông tin đăng ký người nước ngoài ( 외국인등록 사실증명 ) — một tài liệu chính thức chứng minh bạn đã đăng ký ngay cả trước khi nhận được thẻ vật lý. Tài liệu này được cấp cùng ngày (trong vòng khoảng 3 giờ nếu đến trực tiếp), và có giá 2.000 won nếu đến trực tiếp hoặc có thể được thanh toán qua... trực tuyến miễn phí thông qua Government24 (gov.kr).

Hỗ trợ bằng tiếng Anh

Trang web HiKorea hỗ trợ tiếng Hàn, tiếng Anh và tiếng Trung. Để được hỗ trợ qua điện thoại, vui lòng liên hệ... Trung tâm liên hệ nhập cư (1345) Dịch vụ phiên dịch ba chiều được cung cấp bằng nhiều ngôn ngữ, các ngày trong tuần từ 09:00–22:00 (chỉ tiếng Hàn/tiếng Anh/tiếng Trung sau 18:00). Việc có nhân viên nói tiếng Anh tại quầy cụ thể hay không không được đảm bảo chính thức — đường dây 1345 là phương án dự phòng được ghi nhận nếu bạn cần.

Những lỗi thường gặp cần tránh

• Địa chỉ không khớp: Địa chỉ đăng ký của bạn phải trùng khớp chính xác với địa chỉ trong hợp đồng thuê nhà. Việc thay đổi địa chỉ sau này có nghĩa là bạn phải nộp lại hợp đồng mới và đến gặp lại nhân viên.
• Cách viết tên: Giấy đặt chỗ và các giấy tờ của bạn phải hoàn toàn trùng khớp với hộ chiếu — về chính tả, khoảng cách và thứ tự.
• Tuyệt đối không đặt vé bằng hộ chiếu hoặc thông tin thẻ cư trú (ARC) của người khác: HiKorea cảnh báo rõ ràng rằng đây là hành vi phạm tội theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Hàn Quốc.
• Hồ sơ chưa đầy đủ: Lý do được báo cáo phổ biến nhất khiến sinh viên cần đến lần khám thứ hai là... Hãy kiểm tra kỹ danh sách trên trước khi bạn đến.

Vì đơn xin thẻ cư trú (ARC) của bạn phụ thuộc vào việc có địa chỉ đăng ký, hãy đảm bảo hợp đồng thuê nhà và các chi tiết chuyển đến đã được giải quyết trước khi bạn đặt chỗ. Nếu bạn cần trợ giúp tìm nhà ở hợp pháp, thân thiện với người nước ngoài tại Hàn Quốc, CheckmateKorea có thể giúp.